Rijschoolsoftware voor meerdere instructeurs.
Zodra er meer mensen in je rijschool werken, wil je weten wie wat doet, wie wat mag zien en hoe vol iedereen zit. RijPilot zet het naast elkaar, met één administratie voor de hele rijschool.
- Werkt op telefoon en computer
- Geen betaalgegevens nodig
Centraal overzicht, iedereen zijn eigen rol
Het hele team in beeld
De agenda's van al je instructeurs naast elkaar, met per persoon de opleidingen die hij geeft.Rollen en rechten
Eigenaar, manager, instructeur, administratie of boekhouder, met rechten per persoon.Auto's en cijfers
Je wagenpark, kilometerstanden en de bezetting per instructeur op één plek.
Alle agenda's naast elkaar
Kies meerdere agenda's en elke instructeur krijgt een eigen kolom, per dag of per week. De weekweergave laat per instructeur zien hoe vol het is, zodat je een nieuwe leerling bij wie plek heeft. Per instructeur leg je vast welke opleidingen hij geeft, bijvoorbeeld B schakel, B automaat of motor, en zijn werktijden en afwezigheid.
Meer over de agenda op planning en agenda.
Rollen en rechten per medewerker
Elke medewerker krijgt een rol: eigenaar, manager, instructeur, administratie of boekhouder. Bij elke rol horen standaardrechten; de eigenaar en de manager mogen altijd alles. Wie mag factureren, wie de agenda's van collega's ziet en wie personeelsgegevens beheert, leg je zo vast.
Per persoon zet je rechten daarnaast aan of uit. Medewerkers nodig je uit per e-mail, en in het logboek zie je wie welke rechten wijzigde. Tweestapsverificatie met herstelcodes zet iedereen voor zijn eigen account aan.
Auto's en kilometers
Per auto leg je het kenteken, de categorie en schakel of automaat vast. Een auto die in onderhoud of reparatie is, haal je uit de roulatie. Onderhoud zet je klaar met een datum, en RijPilot meldt het als die verstreken is.
Kilometerstanden worden vastgelegd per rit; een correctie blijft zichtbaar. Je exporteert ze als Excel of CSV. En in de agenda waarschuwt RijPilot als een auto al bezet is.
Cijfers per instructeur
In de statistieken zie je per instructeur de lesuren en de bezetting, en voor de hele rijschool het aantal actieve leerlingen, het slagingspercentage, de omzet en wat er openstaat. Je exporteert de cijfers als CSV.
Personeel, uren en één login
Werktijden, verlof, ziekte en gewerkte uren houd je bij in hetzelfde systeem, met een loonoverzicht voor je salarisadministratie: zie personeel en uren.
Werkt iemand bij twee rijscholen die RijPilot gebruiken? Dan koppelt hij zijn accounts één keer en wisselt hij met één klik. Voor franchiseorganisaties is er een eigen franchisemodule.
Veelgestelde vragen
Betaal ik voor elke medewerker?
Nee. Je betaalt per instructeur die lesgeeft. Wie alleen plant, de administratie doet of de boekhouding bijhoudt, kost niets.
Kan ik bepalen wat een instructeur ziet?
Ja. Elke medewerker heeft een rol: eigenaar, manager, instructeur, administratie of boekhouder. Per persoon zet je rechten daarnaast aan of uit. Wijzigingen in rechten worden vastgelegd.
Kan ik met één account bij twee rijscholen werken?
Ja. Werk je bij twee rijscholen, dan koppel je je accounts één keer. Daarna wissel je met één klik via de naam van de rijschool.
Houdt RijPilot de auto's bij?
Ja. Per auto leg je kenteken, categorie en schakel of automaat vast, met onderhoud en kilometerstanden. De agenda waarschuwt als een auto al bezet is.
Je hele team in één systeem.
Zes maanden gratis voor één instructeur. Meer instructeurs? Eerste maand gratis.