Alles voor je rijschool. In één programma.
Planning, leerlingen, facturen, examens en franchise. Je leerlingen regelen veel zelf in de app.
Zie wie waar rijdt, en waar nog plek is
Dag- en weekagenda per instructeur, met controle op bevoegdheid en auto. Een vrij gat vul je vanuit de wachtlijst.
Elke leerling, het hele dossier
Leskaart, voortgang, tegoed en historie op één plek. Je leerling ziet zijn voortgang in de app.
Van pakket tot betaalde factuur
Facturen maken, versturen en laten betalen zonder omkijken.
iDEAL via Mollie
Een betaallink in elke factuurmail.
Nu of later versturen
Kies een datum, RijPilot verstuurt hem.
Termijnen
Een pakket in delen laten betalen.
Herinneringen
Vanzelf of zelf, in stappen die jij kiest.
Examens en CBR
Examens uit CBR TOP komen vanzelf in je agenda. Met de uitslag erbij, en een examen van morgen valt op.
Je leerlingen regelen het zelf
Voor iPhone en Android: lessen, voortgang, tegoed en betalen.
Ook voor franchise
Gever en nemers rekenen vanzelf af.
Aanbod
De gever zet per opleiding het aanbod klaar voor zijn nemers.
Lessen
De nemer plant en rijdt de lessen in zijn eigen omgeving.
Afrekening
Elke maand, per les te volgen. Beide kanten zien dezelfde cijfers.
Factuur
Met een iDEAL-betaallink erbij.
Weet hoe je rijschool ervoor staat
Hoe vol de agenda is, wie er slaagt en hoeveel lessen er zijn gereden. Elke ochtend in één oogopslag.
Klaar voor je boekhouder
Grootboek, exports en een eigen toegang voor je boekhouder. Die kost niets.
Alle functies op een rij
Geen modules die je apart bijkoopt. Wat hier staat, zit in RijPilot.
Planning en agenda
- Dag- en weekagenda, per instructeur of allemaal naast elkaar
- Lesduur van 30 tot 180 minuten, in blokken die je zelf instelt
- Controle op bevoegdheid en op de auto
- Werktijden, werkblokken en afwezigheid per instructeur
- Lesaanvragen goedkeuren of vanzelf laten doorgaan
- Dubbel plannen kan bewust, met vastlegging van wie het toestond
Leerlingen
- Leerlingdossier met contactgegevens, opleiding en tijdlijn
- Leskaart met scores per onderdeel en notities
- Lestegoed: gekocht, gereden, gepland en wat er over is
- Wachtlijst met eigen vragenlijst en opvolging
- Inschrijfformulier met een eigen link voor je rijschool
- Archiveren zonder de historie kwijt te raken
Leerlingenapp
- App voor iPhone en Android, ook in de browser
- Volgende les, planning en lesdetails
- Zelf een les aanvragen op momenten die echt vrij zijn
- Voortgang per module en lesonderdeel
- Facturen en lestegoed inzien, betalen met iDEAL
- Meldingen van de rijschool
Facturen en betalingen
- Facturen met meerdere regels en btw per regel
- Betaallink via iDEAL, gekoppeld aan Mollie
- Nu versturen of vanzelf op een gekozen datum
- Betaaltermijn per rijschool en per factuur
- Betalen in termijnen
- Creditfacturen, terugbetalingen en verrekeningen
- Herinneringen en aanmaningen in stappen die je zelf instelt
Opleidingen en pakketten
- Opleidingen per rijbewijscategorie, met een herkenbaar icoon en eigen kleur
- Pakketten met eigen samenstelling en korting
- Tegoed in minuten, verbruik per gereden les
- Prijswijzigingen met ingangsdatum
- Leskaart per opleiding
Examens en CBR
- Praktijkexamens en tussentijdse toetsen plannen en vastleggen
- Uitslag per examen
- Examens uit CBR TOP komen vanzelf in je agenda
Franchise
- Franchisenemers met een eigen omgeving
- Aanbod van de franchisegever publiceren, per opleiding
- Leerlingen plaatsen bij een franchisenemer
- Maandafrekening met specificatie per les
- Franchisefactuur met iDEAL-betaallink
Auto's en uren
- Auto's met kenteken en rijbewijscategorieën
- Kilometerstanden, met correcties die zichtbaar blijven
- Onderhoud en keuringen vastleggen
- Gewerkte uren per medewerker, met export
Medewerkers, rollen en rechten
- Medewerkers uitnodigen per e-mail
- Rollen met eigen rechten per rijschool, ook voor de boekhouder
- Afwijkingen per persoon, los van zijn rol
- Logboek van rechtenwijzigingen
- Tweestapsverificatie met herstelcodes
Boekhouding en rapportages
- Grootboekrekeningen en boekhoudexport
- Debiteurenexport
- Cijfers over leerlingen, lesuren, examens en omzet
- Financieel logboek: wie wijzigde wat, oud en nieuw
Berichten en automatiseringen
- E-mailsjablonen die je zelf aanpast
- Te doen: taken die RijPilot voor je klaarzet
- Automatiseringen die je per stuk aanzet
- Meldingen in het programma en in de app
Overstappen en je gegevens
- Je levert de gegevens uit je oude pakket aan, wij zetten ze over
- Eerst een controle die niets wegschrijft
- Overzetten met behoud van de herkomst per leerling
- Je volledige administratie exporteren, wanneer je maar wilt
Klaar om minder te regelen?
Zes maanden gratis voor één instructeur. Meer instructeurs? Eerste maand gratis.
Gratis starten