Leerlingadministratie zonder dubbel werk.
Alles over een leerling op één plek: gegevens, lessen, leskaart, lestegoed en facturen. Wat je in de agenda of op de leskaart doet, staat meteen in zijn dossier. Geen losse lijstjes meer.
- Werkt op telefoon en computer
- Geen betaalgegevens nodig
Waarom één dossier zoveel scheelt
Altijd het hele verhaal
Lessen, voortgang, tegoed en facturen van een leerling op één scherm, ook als hij bij een collega reed.Voortgang die je kunt laten zien
Een digitale leskaart met scores per onderdeel. Je leerling ziet zijn voortgang zelf in de app.Tegoed dat klopt
Gekocht, gereden, gepland en wat er over is. Een tekort valt meteen op.
Eén dossier per leerling
In het dossier staan de gegevens van de leerling, zijn opleiding en instructeur, een ouder of verzorger en een noodcontactpersoon. Daaronder vind je alles wat bij hem hoort, in tabbladen:
- Lessen: wat er gereden en gepland is.
- Leskaart: scores en feedback per les.
- Tegoed: gekocht, gereden, gepland en wat er over is.
- Financieel: facturen en betalingen.
- Beschikbaarheid, zelfreflectie en de status van zijn app.
- Tijdlijn: notities en contactmomenten, alleen voor de rijschool.
Vanuit het dossier stuur je de leerling een e-mail met een eigen sjabloon, of open je met één klik WhatsApp.
Digitale leskaart en voortgang
Per opleiding leg je een lesplan vast met modules en onderdelen. Na een les geef je per onderdeel een score van 0 tot 10, met feedback voor de leerling en een aparte interne notitie. Zo zie je in één oogopslag waar een leerling staat, ook als hij een les bij een collega had.
De leerling ziet zijn voortgang per module in de leerlingenapp, met wat hij nog kan oefenen.
Proefles en startniveau
Een proefles plan je als eigen afspraaksoort. Daarna leg je het startniveau vast op een vaste lijst onderdelen, van zit- en stuurhouding tot de leersnelheid tijdens de proefles, met een opmerking per onderdeel. In de statistieken zie je hoeveel proeflessen er zijn gegeven en hoeveel leerlingen daarna verder gingen.
Lestegoed dat klopt
Koopt een leerling een pakket, dan staat het tegoed in minuten in zijn dossier. Elke gereden les gaat ervan af. Je ziet per product wat er gekocht, gereden en gepland is en wat er over is, en een tekort valt op. Een tegoedspecificatie maak je als PDF.
Meer hierover in lestegoed bijhouden zonder spreadsheet en op de pagina over facturatie.
Van aanmelding tot leerling
Nieuwe leerlingen komen binnen via je online inschrijfformulier en belanden op je wachtlijst.
Aanmelding komt binnen
Met de antwoorden op je eigen extra vragen, op je wachtlijst.
Jij volgt op
Je ziet de status, wie de aanmelding oppakt en wanneer je moet opvolgen.
Leerling aangemaakt
Met één knop, en de uitnodiging voor de app gaat meteen mee.
Het inschrijfformulier en je wachtlijst
Lees hoe het online inschrijfformulier werkt, ook als knop op je eigen website. De wachtlijst download je als spreadsheet.
Zoeken, filteren en archiveren
Zoek op naam, of filter op status, opleiding, instructeur of examen. Met financiële rechten filter je ook op openstaande bedragen.
Is een leerling klaar, dan archiveer je hem. Zijn historie blijft bewaard. Je volledige administratie exporteer je wanneer je wilt, als zip met CSV-bestanden.
Veelgestelde vragen
Is er een maximum aantal leerlingen?
Nee. Het aantal leerlingen telt niet mee in de prijs; je betaalt per lesgevende instructeur.
Ziet de leerling mijn interne notities?
Nee. Op de leskaart schrijf je per les feedback voor de leerling en een interne notitie apart. Notities in de tijdlijn ziet de leerling ook niet.
Hoe werkt de digitale leskaart?
Per opleiding stel je een lesplan in met modules en onderdelen. Na een les geef je per onderdeel een score van 0 tot 10. De leerling ziet zijn voortgang per module in de app.
Kan ik de gegevens van een ouder of verzorger vastleggen?
Ja. Het dossier heeft velden voor een ouder of verzorger en een noodcontactpersoon. Schrijft iemand onder de 18 zich in via je inschrijfformulier, dan vult hij de gegevens van een ouder of voogd in.
Raak ik de historie kwijt als ik een leerling archiveer?
Nee. Een gearchiveerde leerling houdt zijn lessen, leskaart en facturen. Je kunt hem altijd weer activeren.
Elke leerling, het hele dossier.
Zes maanden gratis voor één instructeur. Meer instructeurs? Eerste maand gratis.