Rijschoolsoftware vergelijken en overstappen
Overweeg je ander rijschoolsoftware, of kies je voor het eerst een pakket? Dit zijn de vragen die ertoe doen, en zo stap je over zonder je administratie kwijt te raken.
- Werkt op telefoon en computer
- Geen betaalgegevens nodig
Waar je op let bij het vergelijken
- Prijsmodel: staan de prijzen op de site, en waar betaal je voor? Per instructeur, per leerling of per module?
- Wat zit erin: agenda, leerlingadministratie, leskaart, facturen en een leerlingenapp, of koop je onderdelen bij?
- Leerlingen: kunnen ze zelf lessen aanvragen, hun voortgang en tegoed zien en online betalen?
- Betalen: hoe werkt iDEAL, en komt het geld direct op je eigen rekening?
- Je gegevens: kun je je volledige administratie exporteren, wanneer je wilt?
- Toegang: kun je per medewerker bepalen wat hij ziet, en kost een boekhouder extra?
- Opzeggen: hoe lang zit je vast, en wat gebeurt er met je gegevens als je stopt?
- Overstappen: wie zet je gegevens over, en wordt er eerst gecontroleerd?
Je gegevens zijn van jou
De administratie in je rijschoolsoftware is van je rijschool. Vraag voordat je overstapt bij je huidige pakket na hoe je je gegevens exporteert, en in welk formaat. Bewaar die export ook zelf, los van je nieuwe pakket.
Dit zijn de gegevens die je meestal wilt meenemen:
- je leerlingen met hun contactgegevens en opleiding;
- lespakketten en het lestegoed dat leerlingen nog hebben;
- openstaande facturen en wat er al is betaald;
- geplande lessen en examens.
Zo pak je de overstap aan
- Kies een rustig moment, bij voorkeur aan het begin van een maand.
- Vraag je gegevens op bij je huidige pakket.
- Laat de gegevens eerst controleren voordat ze worden ingelezen.
- Controleer na de overstap bij een paar leerlingen of het tegoed en de openstaande bedragen kloppen.
- Vertel je leerlingen wanneer en hoe ze de nieuwe app krijgen.
Overstappen naar RijPilot
Bij RijPilot vraag je je gegevens op bij je oude pakket en lever je ze bij ons aan. Wij controleren eerst of alles klopt, met een controle die niets wegschrijft, en zetten daarna je leerlingen, pakketten en tegoed over. Hoe dat werkt staat op overstappen naar RijPilot.
Wil je eerst zien wat RijPilot kan? Lees rijschoolsoftware of bekijk de tarieven.
Veelgestelde vragen
Van wie zijn de gegevens in mijn rijschoolsoftware?
Van jou. Je leerlingen, lessen, pakketten en facturen zijn de administratie van je rijschool. Vraag bij je huidige pakket na hoe je ze exporteert voordat je overstapt.
Wanneer kun je het beste overstappen?
Op een rustig moment, en liefst aan het begin van een maand of factuurperiode. Dan is er een duidelijke grens tussen wat in het oude en wat in het nieuwe pakket staat.
Wat kun je overzetten naar RijPilot?
Je leerlingen, pakketten en lestegoed. Je levert de gegevens uit je oude pakket aan; wij controleren ze eerst zonder iets weg te schrijven en zetten ze daarna over, met de herkomst per leerling.
Klaar om over te stappen?
Zes maanden gratis voor één instructeur. Meer instructeurs? Eerste maand gratis.