Facturen en betalingen voor je rijschool.
Van lespakket tot betaalde factuur: je ziet wat er nog gefactureerd moet worden, verstuurt facturen met een iDEAL-betaallink en houdt overzicht over wat er openstaat. RijPilot signaleert, jij beslist.
- Werkt op telefoon en computer
- Geen betaalgegevens nodig
Van gereden les tot betaalde factuur
Les gereden
Niet gedekt door tegoed? Dan staat hij op de lijst Te factureren.
Jij factureert
Je kiest de lessen, controleert de factuur en verstuurt hem nu of op een gekozen datum.
Leerling betaalt
Met iDEAL vanuit de mail of de app, en de factuur staat vanzelf op betaald.
Zien wat er nog gefactureerd moet worden
Lessen die gereden of doorberekend zijn en niet uit tegoed betaald worden, en geplande lessen die nog niet gedekt zijn: RijPilot zet ze per leerling op de lijst “Te factureren”. Jij kiest welke lessen op de factuur komen. RijPilot maakt zelf geen factuur aan; een bevoegde medewerker controleert en verstuurt hem.
Wie mag factureren, bepaal je met rollen en rechten: de eigenaar, een manager of een administratief medewerker met facturatierechten.
Een factuur maken en versturen
- Meerdere regels per factuur, met btw per regel.
- Producten en pakketten uit je eigen aanbod, of een vrije regel.
- Nu versturen, of inplannen op een datum die je zelf kiest.
- De factuur gaat als PDF per e-mail naar de leerling, desgewenst met een kopie naar je boekhouder.
- De leerling ziet zijn facturen ook in de app.
Online betalen met iDEAL
Je koppelt je eigen Mollie-account. Daarna staat er een iDEAL-betaallink in de factuurmail en betaalt de leerling ook vanuit de leerlingenapp. Het geld komt rechtstreeks op jouw rekening, en RijPilot zet de factuur vanzelf op betaald.
Liever geen online betalingen? Dan leg je overboekingen, pin of contant met de hand vast.
Herinneringen en aanmaning in stappen
Is een factuur over de vervaldatum, dan zie je dat meteen. Je werkt in drie stappen: een eerste herinnering, een tweede herinnering en een aanmaning. Per stap stel je in na hoeveel dagen hij aan de beurt is, en of je hem gebruikt. Versturen doe je zelf, met één klik.
Termijnen, creditfacturen en pakketten
Termijnen
Een pakket in twee tot tien delen laten betalen, elk met een eigen vervaldatum.Creditfacturen
Een factuur corrigeren of terugdraaien, met terugbetalingen en verrekeningen erbij.Betaaltermijn
Per rijschool een standaardtermijn, en per factuur aan te passen.Handmatige betalingen
Een overboeking, pinbetaling of contante betaling leg je met de hand vast en koppel je aan de factuur.Pakketten en korting
Pakketten met een eigen samenstelling en korting; een prijswijziging gaat in op een datum die jij kiest.Financiële tijdlijn
Wie wat wijzigde, met de oude en de nieuwe waarde. Facturen en betalingen blijven altijd bewaard.
Lestegoed en lespakketten
Een pakket geeft tegoed in minuten. Elke gereden les gaat van het tegoed af, het oudste tegoed eerst. Een nieuwe prijs of korting voer je in met een ingangsdatum; een pakket dat al is gekocht houdt de oude prijs.
Lees ook lestegoed bijhouden zonder spreadsheet.
Klaar voor je boekhouder
RijPilot is geen boekhoudpakket, maar levert je boekhouder wat hij nodig heeft. Je werkt met eigen grootboekrekeningen en exporteert facturen, betalingen, betaalverzoeken, termijnen en debiteuren als CSV, en facturen als PDF per periode.
Je boekhouder krijgt een eigen toegang met de rol Boekhouder. Die kost niets. In de statistieken zie je de omzet, de ontvangen betalingen en wat er openstaat, ook naar ouderdom.
Veelgestelde vragen
Verstuurt RijPilot zelf facturen?
Nee, standaard niet. RijPilot laat zien wat nog gefactureerd moet worden; jij maakt de factuur en kiest of hij nu of op een datum die jij kiest de deur uit gaat.
Hoe werkt betalen met iDEAL?
Je koppelt je eigen Mollie-account aan RijPilot. Daarna staat er een betaallink in de factuurmail en kan de leerling ook in de app betalen. Het geld komt rechtstreeks bij jou binnen en de factuur gaat vanzelf op betaald.
Kan een leerling in termijnen betalen?
Ja. Je splitst een factuur in twee tot tien termijnen, elk met een eigen factuur en vervaldatum.
Werkt RijPilot samen met mijn boekhoudprogramma?
RijPilot is geen boekhoudpakket. Je exporteert facturen, betalingen en debiteuren als CSV en facturen als PDF, en je boekhouder kan met een eigen toegang meekijken.
Kan ik een factuur corrigeren of terugdraaien?
Ja, met een creditfactuur. Een bestaande factuur blijft altijd bewaard; ook terugbetalingen en verrekeningen leg je vast.
Betaald krijgen, zonder losse lijstjes.
Zes maanden gratis voor één instructeur. Meer instructeurs? Eerste maand gratis.