Personeel en uren van je rijschool.
Werktijden, afwezigheid, verlof en gewerkte uren van je instructeurs in loondienst en je kantoorpersoneel, in hetzelfde systeem als je agenda. Aan het eind van de maand heb je een loonoverzicht voor je salarisadministratie.
- Werkt op telefoon en computer
- Geen betaalgegevens nodig
Je instructeursadministratie op één plek
Uren uit de agenda
De uren van een instructeur volgen uit zijn lessen; kantoorpersoneel bevestigt zelf de gewerkte tijd.Verlof aanvragen en goedkeuren
Medewerkers vragen verlof aan en zien hun saldo; jij keurt goed.Klaar voor de salarisadministratie
Een loonoverzicht per maand in Excel of CSV. Het salaris rekent je salarisadministratie uit.
Werktijden en afwezigheid
Per instructeur stel je de werktijden per dag in. Vakanties zet je voor één instructeur of voor iedereen, en ziekte of verlof leg je vast op zijn profiel. In de agenda is tijd buiten de werktijd grijs, zodat je niet per ongeluk een les plant als iemand vrij is.
Urenregistratie zonder dubbel werk
De uren van een instructeur volgen uit zijn agenda. Kantoorpersoneel bevestigt zelf de gewerkte tijd onder “Mijn werk”, waar ook de uren, het vakantiesaldo en het saldo tijd-voor-tijd staan.
Onder Financieel › Uren vind je drie overzichten:
- Loonoverzicht: uren per medewerker en per soort, over een periode die je kiest.
- Maandafsluiting: de maand controleren en afsluiten.
- Lesuren per periode: hoeveel lesuren elke instructeur maakte.
Verlof en ziekte
Medewerkers vragen verlof aan in RijPilot, en wie daar het recht voor heeft keurt goed. Naast vakantie zijn er onder meer calamiteitenverlof, zorgverlof en onbetaald verlof. Saldo's voor vakantie en tijd-voor-tijd houdt RijPilot bij.
Loonvoorbereiding voor je salarisadministratie
Voor medewerkers in loondienst rekent RijPilot geen salaris uit, maar levert het de uren aan. Het loonoverzicht exporteer je als Excel of CSV, de maandafsluiting als CSV. Daarmee werkt je salarisadministratie of loonpakket verder.
Contracten en documenten
Per medewerker bewaar je het ondertekende contract met de belangrijkste gegevens, en documenten zoals de WRM-pas met de categorieën en de geldigheid, het rijbewijs en een VOG. Wie personeelsgegevens mag zien of beheren, stel je in met rollen en rechten.
Werk je met zelfstandige instructeurs? Lees dan rijschoolsoftware voor zzp-rijinstructeurs.
Veelgestelde vragen
Rekent RijPilot ook het salaris uit?
Nee. RijPilot houdt de uren en de soort uren bij en levert een loonoverzicht in Excel of CSV. Het salaris berekent je salarisadministratie of loonpakket.
Hoe komen de uren van een instructeur in RijPilot?
Uit de agenda: de lessen en andere afspraken van een instructeur tellen mee. Kantoorpersoneel bevestigt zelf de gewerkte tijd onder Mijn werk.
Kan een medewerker zelf verlof aanvragen?
Ja. Een medewerker vraagt verlof aan in RijPilot en ziet zijn vakantiesaldo. Wie daar het recht voor heeft, keurt de aanvraag goed.
Is dit geschikt voor instructeurs in loondienst?
Ja, daar is het voor gemaakt. Voor instructeurs en kantoorpersoneel in loondienst leg je het contract, de werktijden, verlof en ziekte vast, en de gewerkte uren gaan per maand naar je salarisadministratie.
Werkt dit ook voor zzp-instructeurs?
Een zzp'er plan je gewoon in en je bewaart zijn documenten, zoals de WRM-pas. Uren, verlof en loon horen niet bij een zzp'er: die rekent af met een factuur.
Uren op orde, elke maand.
Zes maanden gratis voor één instructeur. Meer instructeurs? Eerste maand gratis.